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第七屆中國(湖南)國際礦物寶石博覽會工作方案

發布日期:2019年5月16日

總 指 揮:陳松嶺

副總指揮:宋  琤、胡能勇、黃遠峰、賀  正、張琳琳

一、聯絡組

  長:陳艷紅、

  員:郭學松、何  政(郴州18175707711)、李  慧、曠倩煜

  責:負責各工作組的統籌與協調;聯絡邀請參會領導,統籌嘉賓名單及抵離時間的統計;確定參會人員名單及時間。

二、接待組

  長:高少文

  員:省  廳、陳艷紅、李 慧、詹小敏、楊鈺鑫、俞天石、胡宇婧、王力彬 

  責:負責所有嘉賓報到、食宿及接送站等安排 ;負責主要嘉賓

(一)報到及食宿

負責人:李慧、楊鈺鑫

  責:負責做好所有嘉賓的報到、食宿安排;負責貴賓證、嘉賓證、會議手冊等資料的發放。

(二)接送站

負責人:省 廳

  責:負責重要嘉賓長沙中轉站車輛的安排。

負責人:詹小敏、李財標(郴州13975568169)、胡郴(臨武縣13973534913

  責:負責郴州接送站、考察會場、往返臨武縣會場的車輛安排。

(三)一對一接待

1、責任人:高少文

  責:負責陪同高峰論壇主持—中國地質博物館館長姚義川在郴州的所有行程;517日對接其參加開幕式,518日對接其參加高峰論壇演講;并且根據嘉賓的具體行程做好接送站。

2、責任人:俞天石

  責:負責陪同國際礦物學會博物館委員會主任邁克?拉姆西(Mike Rumsey);516日下午3點到機場接機,然后乘車前往郴州溫德姆酒店,并安排入住,負責嘉賓郴州期間的所有活動對接;517日對接其參加開幕式,518日對接其參加高峰論壇演講;519日上午送嘉賓到郴州西高鐵站。

3、責任人:胡宇婧

  責:負責陪同加拿大自然歷史博物館副館長愛爾薩?巴熱(Ailsa Barry)。516日下午3點到機場接機,然后乘車前往郴州溫德姆酒店,并安排入住,負責嘉賓郴州期間的所有活動對接。517日對接其參加開幕式,518日對接其參加高峰論壇演講。519日上午陪同邁克?拉姆西和愛爾薩?巴熱乘高鐵返回長沙入住立達人酒店,下午參觀湖南省地質博物館。520日早上送嘉賓到長沙南高鐵站。

4、責任人:王力彬、

  責:負責陪同中國礦業聯合會會長彭齊鳴 。5172113到郴州西接彭齊鳴會長及助理劉峻銘(18010126055)入住京倫酒店,負責嘉賓郴州期間的所有活動對接。518日對接其參加高峰論壇演講,并且根據他的具體行程對接接待組安排送站。

三、活動組

  長:廖 

  員:陳艷紅、鐘  琦、吳衛紅、李  慧、胡蔓梓、江  河、曠倩煜、陳 

  責:負責開幕式、高峰論壇、地學研討會、科普講解大賽相關活動的組織協調、會務服務、票證發放、會議通知等工作。

(一)開幕式(2019517日)

責任人:陳艷紅、李  慧、劉孝敏(18873550168

  責:負責落實自然資源部、省自然資源廳、高峰論壇演講嘉賓、支持單位是否在主席臺名單內;落實16號報到的嘉賓參加開幕式具體人員。

(二)高峰論壇(2019518日)

責任人:陳艷紅、李  慧、侯祖寶(13973530485

  責:負責落實郴州市領導、省自然資源廳領導、演講嘉賓、主持及60位參會嘉賓;一對一接待工作人員負責落實嘉賓及時參會并提醒相關資料的準備;負責會場LED屏、臺簽、演講嘉賓的PPT落實與拷貝等工作的準備;負責捐贈儀式LED屏的切換工作。

(三)地學科普研討會(2019519日)

責任人:李  慧、王 玨(15307357397)、成軍才(臨武13975562678

  責:負責落實省自然資源廳領導出席會議、臨武縣政府領導致詞、參會嘉賓名單等事宜;負責演講嘉賓的PPT落實與拷貝;負責督促落臨武縣會場準備工作;18日負責通知參會嘉賓19日乘車安排事宜;負責對接郴州市臨武縣負責人早上7:30乘車前往臨武縣,晚餐后乘車返回京倫酒店。

(三)2019年自然資源科普講解大賽(2019520日)

責任人:陳艷紅、吳衛紅、李  慧、曠倩煜、何  政(18175707711))、楚  總(13207352299

  責:負責確定、邀請出席大賽的領導、專家;負責講解大賽舞臺的搭建;負責會場布置、座次安排和協調;負責對接賓館LED橫幅、歡迎標語;負責現場音響、LED屏、打分器、計時器等設備的準備以及布置;負責會議期間設備保障(電腦、打印機,至少一臺彩色打印機)。負責賽事指南、工作證、標牌、獎牌、指引標識等制作。

責任人:胡蔓梓、江  河、公司工作人員、中國地質博物館

  責:負責賽前資料接收(視頻、講稿、PPT等)、調試;負責比賽時的視頻資料、PPT、電腦選題、記時;負責舞臺背景、開場T臺及中場休息時的音樂,頒獎時音樂的播放。

責任人:鐘  琦、陳  蘇、曠倩煜、李  慧、中國地質博物館

  責:負責主持人銜接及主持詞編寫(辦公室提供初稿);負責講解大賽現場相關工作的組織協調(大賽各環節的銜接,評委所需材料等的準備);負責禮儀工作;負責選手抽簽及發放號碼牌,會場引導、指導帶耳麥及、選手催場、回收號碼牌;負責獎牌及證書的遞送。

四、宣傳組

   長:俞天石

   員:廳宣傳中心、王  昂(13507351192)、陳建(18773590166

  責:負責邀請當地媒體參加、報道;講大賽全程錄相,并在大賽后兩周內完成大賽視頻編輯與制作;負責選手合影;高峰論壇、講解大賽通稿準備,活動宣傳報道。

五、安全保衛組

  長:李 

  員: 

  責:負責活動期間安全保衛工作,防范重大治安事件的發生;負責活動期間醫藥等事宜。

六、工作要求

一是要高度重視。礦博會是省委省政府在郴舉辦的國際盛會,大家在思想上必須高度重視,將此項工作作為當前的頭等大事來對待。

二是要強化責任。由指揮長統一指揮調度,實行組長負責制,各組要制定詳細的實施方案,確保各項任務落到實處。

三是要密切合作。各小組之間要樹立大局意識,既分工又合作,加強信息溝通,成員間相互提醒,查漏補缺。

四是要注重細節。各小組成員要禮貌大方,充分展示地博人的良好形象,做好每一件小事,每一個細節,真正將責任落實到位,確保萬無一失。

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